Про макетний зразок веб-порталу "Наукові публікації і видавнича діяльність НАН України"
Макетний зразок веб-порталу був створений Групою наукового забезпечення видавничої діяльності НАН України разом з Центром практичної інформатики НАН України в порядку ініціативної координації робіт за темами:
- "Дослідження впливу підготовки та видання друкованої продукції на підвищення ефективності діяльності Національної академії наук України" (Група наукового забезпечення видавничої діяльності НАН України)
- "Розробка і практичне впровадження базових веб-інфраструктур з інформатизації науково-організаційної і координаційної діяльності в НАН України", "Розробка рішень і створення ефективної системи управління www.nas.gov.ua в цілому і кожним з його елементів зокрема", "Розробка рішень і практичне впровадження корпоративної поштової системи НАН України", "Розробка рішень і практичне впровадження системи цифрового обліку суб’єктів НАН України" (Центр практичної інформатики НАН України)
Первинна мета створення зазначеного макетного зразка - систематизація і оприлюднення в мережі Інтернет інформації про:
- книжкові і періодичні видання НАН України;
- нормативні акти України і НАН України з питань видавничої діяльності;
- Науково-видавничу раду НАН України.
На поточний момент суб'єктами використання макетного зразка є:
- пересічні користувачі мережі Інтернет. Операції навігації, пошуку і перегляду інформації про:
- книжкові і періодичні видання НАН України в цілому і про кожне з них зокрема у декількох інформаційних розрізах;
- нормативно-правові засади видавничої діяльності НАН України;
- персональний склад Науково-видавничої ради НАН України;
- члени Групи наукового забезпечення видавничої діяльності НАН України. Операції створення, редагування і опублікування на сайті без будь-якої посередницької допомоги:
- облікових карткок книжкових і періодичних видань НАН України;
- новини і події з питань наукових видань НАН України;
- інформаційних матеріалів (статей, довідок тощо) з питань стану, завдань, організації, забезпечення тощо видавничої діяльності НАН України;
- підтримки в актуальному стані інформації про персональний склад Науково-видавничої ради НАН України;
- обробки і аналізу облікової інформації для потреб розробки заходів щодо поліпшення видавничої діяльності НАН України;
- Центр практичної інформатики НАН України разом з Групою наукового забезпечення видавничої діяльності НАН України на основі аналізу досвіду використання веб-порталу:
- поточне вдосконалення структури і засобів веб-порталу в межах існуючої макетної інфраструктури;
- розробка і подання пропозицій щодо подальшої розбудови веб-порталу;
- Науково-видавнича рада НАН України на основі порівняння різноманітних пропозицій щодо інформатизації видавничої діяльності НАН України, а також з врахуванням досвіду використання відповідних макетних рішень:
- формування вимог щодо стратегічних і тактичних напрямів інформатизації видавничої діяльності НАН України;
- оцінка і підтримка пропозицій щодо виконання відповідних науково-дослідних робіт з питань зазначеної інформатизації;
- Президія НАН України з врахуванням питань системності інформатизації НАН України:
- розгляд пропозицій щодо формування, а також затвердження і контроль за виконанням тематики з питань інформатизації видавничої діяльності НАН України;
- здійснення необхідних заходів щодо впровадження розроблених за результатами виконання зазначеної тематики рішень з інформатизації видавничої діяльності НАН України.
Подальша розбудова веб-порталу на основі запропонованого Центром практичної інформатики НАН України підходу щодо інформатизації НАН України може здійснюватись для вирішення наступних проблем:
- надання різноманітним цільовим аудиторіям мережі Інтернет (пересічні громадяни, центральні і регіональні органи влади, наукова спільнота, школярі і студенти, промисловці і підприємці тощо) ефективного доступу до інформації (веб-путівник, або веб-довідник) про вироблені НАН України в цілому і кожним з її суб'єктів (співробітник, творчий колектив, установа, відділення і секція наук тощо) зокрема наукові і науково-технологічні знання та інноваційні пропозиції у форматі наукових і науково-популярних публікацій;
- забезпечення кожному виданню НАН України якісно новий рівень доступності для зазначених цільових вудиторій. Сприяння, тим самим, якісному підвищенню конкурентоспроможності зазначених видань;
- здійснення: ефективного багатоаспектного моніторингу видавничої діяльності НАН України, ефективної обробки й аналізу моніторингових даних, вироблення на основі цього аналізу заходів з поліпшення видавничої діяльності НАН України.
Розвязання зазаначених проблем здійснюватиметься шляхом вирішення наступних задач:
- Створення і практичне впровадження системи обліку наукових публікацій НАН України:
- технологічне забезпечення, організація і здійснення поточного обліку всіх видів і форм публікацій кожного суб'єкту НАН України (незалежно від науково-видавничої бази -власної, вітчизняної, закордонної - опублікування), які зазвичай обліковуються в порядку підготовки річного звіту про діяльність кожної установи і організації НАН України. Зазначений облік повинен здійснюватись безпосередньо кожним зацікавленим суб'єктом НАН України за фактом виходу публікації в світ шляхом заповнення і затвердження уповоноваженою особою відповідної установи облікової картки наукової публікації на корпоративному веб-порталі НАН України;
- формування за результатами обліку бази даних публікацій суб'єктів НАН України;
- автоматизована обробка і веб-подання за різноманітними інформаційними розрізами зазначеної облікової інформації;
- Створення корпоративної системи забезпечення кожного періодичного видання НАН України найсучаснішим спеціалізованим веб-порталом:
- узагальнення і розробка вимог до веб-порталу періодичного наукового видання НАН України;
- розробка і практичне впровадження рішень з створення і практичного використання стандартизованих веб-порталів періодичних наукових видань.